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Titel
Text copied to clipboard!QA-Assistent Dokumentenkontrolle
Beschreibung
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Wir suchen einen detailorientierten QA-Assistenten für die Dokumentenkontrolle, der unser Qualitätssicherungsteam unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Verwaltung, Überprüfung und Pflege von Qualitätsdokumenten verantwortlich, um sicherzustellen, dass alle Prozesse den geltenden Vorschriften und Standards entsprechen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um Dokumente zu aktualisieren, zu archivieren und sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen korrekt und zugänglich sind.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Überprüfung von Dokumenten auf Genauigkeit und Vollständigkeit, die Verwaltung von Versionskontrollen sowie die Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Qualitätsrichtlinien. Sie unterstützen bei internen und externen Audits, indem Sie relevante Dokumente bereitstellen und sicherstellen, dass alle erforderlichen Unterlagen ordnungsgemäß gepflegt werden.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Schulung und Unterstützung von Mitarbeitern in Bezug auf Dokumentationsprozesse und Qualitätsanforderungen. Sie helfen dabei, effiziente Dokumentationssysteme zu entwickeln und zu optimieren, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und die betriebliche Effizienz zu steigern.
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise verfügen. Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement oder Dokumentenkontrolle ist von Vorteil, ebenso wie Kenntnisse in relevanten Normen und Vorschriften.
Wenn Sie eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise mitbringen und gerne in einem qualitätsorientierten Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Überprüfung und Verwaltung von Qualitätsdokumenten
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Vorschriften
- Unterstützung bei internen und externen Audits
- Pflege und Aktualisierung von Dokumentationssystemen
- Schulung und Unterstützung von Mitarbeitern in Dokumentationsprozessen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der Dokumentenverwaltung
- Erstellung und Pflege von Berichten zur Dokumentenkontrolle
- Identifikation und Implementierung von Verbesserungen im Dokumentationsprozess
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement oder Dokumentenkontrolle von Vorteil
- Kenntnisse in relevanten Normen und Vorschriften
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Genauigkeit
- Sicherer Umgang mit Dokumentationssoftware und MS Office
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Dokumentenkontrolle?
- Wie stellen Sie sicher, dass Dokumente den Qualitätsstandards entsprechen?
- Haben Sie Erfahrung mit internen oder externen Audits?
- Wie gehen Sie mit Versionskontrollen und Dokumentenaktualisierungen um?
- Welche Software oder Tools haben Sie für die Dokumentenverwaltung verwendet?
- Wie würden Sie mit einer Abweichung in der Dokumentation umgehen?
- Können Sie ein Beispiel für eine Prozessverbesserung im Dokumentationsbereich nennen?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um Fristen einzuhalten?
